Samordnet rapportering – aktive medlemmer

Samordnet rapportering er idrettslagenes årlige rapportering til NIF om medlemmer og aktivitet i laget.
30. april er frist for å gjennomføre samordnet rapportering.

For Norges Svømmeforbund sine medlemsklubber er det viktig å merke seg at man kan endre tall på aktive medlemmer i 2025 manuelt.

Klubber som hadde brukt tryggivann til fakturering av medlemskontingent til og med 2024 måtte endre dette i 2025. Det har ført til utfordringer å få registrert alle medlemmene korrekt i det som ble et overgangsår. Flere klubber har en utfordring med at foreldrene registrerte seg sem medlem, i stedet for barnet som skulle være med på svømmeopplæring.

Så i tallene for 2025 vil det være en god del feilmarginer.

For samordnet rapportering vil det ikke være mulig å registrere medlemstall manuelt.

Medlemstallene vil hentes ut automatisk fra idrettslagets medlemssystem.

Derimot vil det fortsatt være mulig å registrere aktivitetstall manuelt – det vil derfor være flere tilfeller hvor klubber har et langt høyere aktivitetstall enn medlemstall.

Det er viktig at klubben får registrert antall aktive og på den måten synliggjort det riktige aktivitetsnivået i klubben.

For klubber som benytter tryggivann, så kan man enkelt hente ut oversikt over aktive fordelt på aldersgruppe (må søke fram to oversikter – en på hvert kjønn) – se bilde her.

For neste års registrering (altså 2026-tall) så vil alle tall hentes automatisk fra medlemssystem (ettersom hvert medlem må være knyttet til gren) – og da vil det altså ikke bli anledning til å endre noe manuelt.

Kontaktpersoner samordnet rapportering Norges Svømmeforbund:

Jan Kjensli kan svare på spørsmål tilknyttet tryggivann: jan@svomming.no – 408 05 466.
Kristin Homb kan svare på spørsmål tilknyttet registrering av personer med funksjonsnedsettelse: kristin@svomming.no – 9074 8548.
Andre spørsmål: Tor Arne Volden – TorArne.Volden@svomming.no – 991 00 454.