Fakturering av medlemskontingent 2025

Etter mange og lange runder hvor vi i Norges Svømmeforbund har argumentert for at medlemskontingent i hovedsak må faktureres fra tryggivann.no for klubber som benytter dette som aktivitetssystem, har endelig konklusjon på dette kommet fra Norges idrettsforbund (NIF). Konklusjonen har nå blitt at det får vi ikke lov til. NIF står på kravet om at alle medlemskap skal faktureres enten fra KlubbAdmin som er NIF sitt eget system, eller fra et integrert medlemssystem.

Vi har laget en integrasjon med KlubbAdmin som gjør at alle som melder seg på aktivitet i tryggivann.no går en sløyfe om medlemsregistreringssiden til NIF, og som dermed registrerer seg der. Innlogging med idrettens ID er nødvendig for å sikre unik identifikasjon.

Vår skisse til løsning var at etter steget med innlogging med idrettens ID, så skulle medlemskontingenten bli fakturert sammen med aktiviteten i tryggivann.no, og når betalingen blir registrert i tryggivann.no ville bekreftelse på betaling av medlemskontingent bli sendt elektronisk til NIF sitt system. Dette ville teknisk sett vært en grei løsning, selv om steget med å sende medlemmene via NIF sitt system vil være en ekstra terskel for noen. Men det må vi uansett akseptere da dette er løsningen for å få en sikker identifikasjon på at et medlem kun teller en gang.

Slik løsningen blir, vil det fortsatt være slik at medlemmet blir tatt via registreringssiden til NIF når de melder seg på aktivitet i tryggivann.no, men selve faktureringen av medlemskontingenten må deretter gjøres manuelt i KlubbAdmin av den enkelte klubb. Oppfølging av betaling og evt. purring av dette må også gjøres i KlubbAdmin.
Vi beklager på det sterkeste at dette medfører en ekstra fakturerings- og purrerutine for klubbene.

For deltakere som allerede er registrert i tryggivann.no, og som blir påmeldt på aktivitet av klubben vil det finnes en egen side hvor man sender ut epost for å be medlemmet/foresatte om å foreta registreringen på registreringssiden til NIF.

 

Hva må klubber som benytter tryggivann.no gjøre nå?

• De som ikke allerede har registrert hvilket medlemssystem de skal benytte hos NIF, må gjøre dette. Skal man benytte løsningen som sender medlemmet via registreringssiden til NIF må man velge KlubbAdmin som medlemssystem. Det er også mulig å velge et annet medlemssystem (som har integrasjonsavtale med NIF), men da må alle personer som skal registreres som medlem gjøre dette manuelt i det andre systemet. Medlemmet/foresatte må fortsatt opprette idrettens id for innlogging.

 

• Velger man KlubbAdmin som medlemssystem må de klubber som ikke allerede har brukerstedsavtale med Buypass opprette dette, da det er nødvendig for å kunne fakturere fra KlubbAdmin.

 

Følg denne lenken for å velge medlemssystem:
https://www.idrettsforbundet.no/digital/klubbadmin/generelt/melde-hvilket-medlemssystem-idrettslaget-bruker/

Følg denne lenken for å opprette brukerstedsavtale med Buypass:
https://www.idrettsforbundet.no/digital/klubbadmin/fakturering/hvordan-opprette-brukerstedsavtale/

 

Muligheten for å fakturere medlemskontingent fra tryggivann.no er nå fjernet.
Det er fortsatt viktig å registrere på aktivitetene hvilket kontingent-år det gjelder siden dette er med på å avgjøre om deltakeren skal sendes via registreringssiden til NIF eller ikke. Det vil også gjøre at man holder kontroll i tryggivann på hvem som har blitt sendte videre for registrering av medlemskap hos NIF.

Selve funksjonaliteten med å sende deltakeren videre til NIF sin løsning er ikke satt i drift enda, men vil bli dette om kort tid. Vi trenger litt mer tid på testing og avklaring med NIF og Buypass (Idrettens ID).

Det kommer mer info med beskrivelse av prosessen rundt påmelding med medlemskontingent sett fra brukerens side, og administrering av dette sett fra klubben sin side.

Noen klubber har allerede fakturert aktiviteter med medlemskontingent for 2025 i tryggivann.no. Vi kommer tilbake til hva som må gjøres med disse for å få de registrert som godkjente medlemmer.

 

Trenger man hjelp til funksjonaliteten rundt KlubbAdmin, valg av medlemssystem/brukerstedsavtale, kontakt support hos Norges Idrettsforbund, eventuelt lokal idrettskrets. NIF support og idrettskretsene kan ikke svare på spørsmål som gjelder funksjonalitet i tryggivann.no, kun det som skjer i KlubbAdmin.

Support hos NIF kontaktes via denne siden:
https://www.idrettsforbundet.no/digital/support/kontakt/

Telefon 2102 9090
Mandag, tirsdag og onsdag: 09-11, 12-15, 16-19
Torsdag og fredag: 09-11, 12-15

Kontaktinformasjon til idrettskretsene
https://www.idrettsforbundet.no/idrettskretser/