Hva er en virksomhetsplan
En virksomhetsplan skal brukes som et styringsredskap (strategi dokument) for svømmeklubben, og da spesielt klubbens ledelse.Virksomhetsplanen utarbeides av hele klubben, med utgangspunkt i Norges Svømmeforbunds virksomhetsplan. Planen skal bli vedtatt på klubbens årsmøte. Har varighet på 2-4 år frem i tid. Oppdateres årlig. Årlige handlingsplaner. Virksomhetsplanen sier noe om;
- HVA svømmeklubben skal drive med,
- HVEM svømmeklubben er for,
- HVILKE visjon og mål svømmeklubben skal jobbe mot,
- HVILKE verdier svømmeklubben skal preges av,
- HVILKE leveregler og rolleavklaringer skal man ha klubben.
Virksomhetsplanen – en relativt enkel prosess
Å lage en virksomhetsplan er relativt enkelt. Alle klubbens medlemmer blir invitert på et møte hvor man gruppevis diskuterer hvor man ønsker klubben om 3-5 år frem i tid. Tankene skrives ned og presenteres for de andre i klubben. En arbeidsgruppe på 4-10 personer settes ned for å lage et utkast med bakgrunn i presentasjonene og materiellet som har blitt laget.
Les mer om virksomhetsplanen og prosessen HER
Planen bør inneholde;
- Visjon
- Verdier
- Virksomhetside
- Hovedmål
- Innsatsområder – med mål, delmål og virkemidler
- Handlingsplan for året
Hvorfor ha en virksomhetsplan
- Et styringsverktøy
- Unngå unødvendige diskusjoner
- Opplæring av nye styremedlemmer
- La medlemmer, utøvere og foresatte få eierskap til klubbens fremtid
- Skap engasjement
Virksomhetsplanen skal vedtas på årsmøtet, så det er naturlig at prosessen gjennomføres på høst/vinter.
Ønsker dere klubbveiledere med på prosessen?
Kontaktperson: Lasse Hoel, lasse@svomming.no
NSF oppfordrer alle klubber til å ha en virksomhetsplan, et styringsredskap (strategi dokument) som sier noe om hva klubben er og skal være og hvordan man skal nå de målene man har. Når klubben vet hva den vil oppnå, vet den også hvilke veivalg som skal tas. Verdier og visjon er også en del av virksomhetsplanen. Planen kan utarbeides på 2-4 møter, og klubben kan få involvert en klubbveileder fra NSF hvis man ønsker. Klubber som er interessert i å utvikle virksomhetsplaner til høsten oppfordres til å ta kontakt slik at vi kan planlegge datoer etc.
