Følgende har blitt sendt ut til alle ledere og svømmeskoleansvarlig i klubber som er medlem i Norges Svømmeskole;
Uke 50, 2012
–Infobrev mailet til alle klubber i Norges Svømmeskole
–Faktaark om Svømmeaksjonen 2013
–Brev til kommunen vedr. åpen hall
Uke 6, 2013
–Infomail til påmeldte klubber, m. link til skjema for “bestilling” av instruktør t-skjorter
Uke 10/11, 2013
–Brosjyre og plakat sendt i post til alle klubber + brosjyre på engelsk (pdf)
–Infomail om at søknadsskjemaet har åpnet, -markedsføring og Facebook
–Innsalgsmanus til media 1
–Mal til pressemelding 1
Uke 17, 2013
–Infomail om tildeling og rapportering
–Infobrev om tildeling og forhåndsrapportering
–Endelig tildeling pr.klubb
–Enkeltsøknader (for å fylle opp kurs som ev. ikke er fulle)
–Bekreftelsesbrev for foresatte