Del B Organisasjon og ledelse
Klubben er en organisasjon. En organisasjon krever god ledelse. Over tid. Dette er en av hovedutfordringene i norsk idrett, også i svømming. Kontinuitet er sentralt, at man bygger videre på noe, og at hvert nytt styre ikke må starte på scratch.
Denne delen omhandler klubben som en organisasjon og dets ledelse. En velfungerende organisasjon og tydelig ledelse er vesentlig for utvikling av klubbens aktivitetstilbud og det å legge til rette for klubbens medlemmer.
En velfungerende klubbdrift er gunstig for at klubben skal kunne drive sin kjernevirksomhet (svømmeopplæring og forskjellige vannaktiviteter) med best mulig kvalitet. Gjennom bevist organisering og god struktur settes klubben i stand til å utvikle aktivitetstilbudet slik at de engasjerte trives. God kvalitet holder medlemmene i klubben og gir et godt omdømme som dermed også blir attraktivt for potensielle nye medlemmer.
Organisasjon
Spm 1 | Definere klubbens verdier |
Hensikt | Verdier legger grunnfundamentet for hvordan vi ønsker å ha det i klubben |
Beskrivelse | Klubbens verdier er grunnlaget for hvordan man opptrer i klubben. Verdier kan være inkluderende, åpen, glede. Det bør utformes hva man legger i de ulike verdiene, hva de betyr i praksis. |
Veiledning | Verdier forankres i klubbens virksomhetsplan. Hver enkelt treningsgruppe bør forankre verdiene, med å gjøre en prosess hvor de beskriver hva de legger i verdiene. Klubben bør minimum 1 gang i året ha gjennomgang og forankring av verdier. |
Forankring | Verdiene må samspill med verdiene til Norges Idrettsforbund og Norges Svømmeforbund |
Spm 2 | Klubbdokumenter – Virksomhetsplan |
Hensikt | Virksomhetsplan er et styringsverktøy for klubben. Mindre klubber kan kalle dette for en handlingsplan. |
Beskrivelse | Virksomhetsplanen bør inneholde; · HVA svømmeklubben skal drive med, · HVEM svømmeklubben er for, · HVILKE visjon og mål svømmeklubben skal jobbe mot, · HVILKE verdier svømmeklubben skal preges av, · HVILKE leveregler og rolleavklaringer skal man ha klubben. |
Veiledning | Virksomhetsplanen skal vedtas på klubbens årsmøte. Lag en plan for utvikling slik at den er klar til årsmøtet. Forankring blant medlemmer er viktig. Involver gjerne NSF, som tilbyr klubbveileder som kan lede prosessen. |
Forankring | NSFs Virksomhetsplan: alle klubber bør ha en virksomhetsplan |
Spm 2 | Klubbdokumenter – Klubbhåndbok |
Hensikt | Forenkle klubbarbeidet og sette engasjerte inn i klubbens arbeid |
Beskrivelse | Klubben har en håndbok som beskriver de ulike rollene og rutinene for fotballklubben. En klubbhåndbok skal være et hjelpemiddel for alle i klubben og spesielt for de tillitsvalgte. Den skal være en retningsgiver, slik at det ikke skal være tvil om hvilke retningslinjer klubben har på ulike områder. Klubbhåndboka skal være et levende dokument, og bør endres i takt med utviklingen i klubben. Innholdet kan deles opp på denne måten: · Innledning · Organisering · Styrets oppgaver og sammensetning, samt funksjonsinnhold og arbeidsbeskrivelse for hver enkelt funksjon i styret · Beskrivelse av alle utvalg og klubbfunksjoner, med tilsvarende arbeidsbeskrivelser. · Økonomi rutiner for håndtering av kostnader/inntekter, attestasjonsrutiner og økonomirutiner for det enkelte lag. · Informasjons- og kommunikasjonshåndtering i klubben · Klubbens målgrupper (aldersklasser, lag) · Regler og retningslinjer knyttet til utstyr og materiell, både for klubb og spiller · Medlemsregistrering med kontingenter, treningsavgift og forsikringsordninger · Oversikt over hvilke arrangementer klubben har, og hvilke arbeidsbeskrivelser som er knyttet til disse. NSF arbeider med å ferdigstille komplette forslag til klubbhåndbøker, både for store og små klubber |
Veiledning | Klubbhåndboka utvikles av styret. Gjerne basert på mal eller eksempler fra andre klubber. Skal være et levende dokument, hvor en styret er ansvarlig for å følge opp og oppdatere. |
Forankring | I NSFs Virksomhetsplan beskrives viktighet |
Klubbdokument;
– Årsberetning
– Org.plan
Spm 3 | Retningslinjer – Alkohol |
Hensikt | Forankre og synliggjøre klubbens holdninger til alkohol |
Beskrivelse | |
Veiledning | Styrevedtak på at man ønsker å bli rent idrettslag. Gjennomfør prosessen i tråd med beskrivelse på svomming.no for klubber – temasider |
Forankring | Norges Svømmeforbund vil i løpet av tingperioden 2013-2016 utarbeide retningslinjer for gjeldende for Norges Svømmeforbund |
