Deltakelse
Deltakere må komme fra NSFs medlemsklubber. Hver klubb har anledning til å møte med 3 representanter, helst klubbens valgte leder. Klubber med ansatt daglig leder vil kunne delta med 4 representanter (da daglig leder). Ta kontakt hvis det er aktuelt med deltakelse utover dette. Fra NSF vil representanter fra administrasjonen være til stede.
Hotellet
THon Gardermoen. Informasjon finner du her; http://www.thonhotels.no/hoteller/land/norge/gardermoen/thon-hotel-gardermoen/
Kostnader
Kostnader er sterkt susidiert fra NSF. Priser per deltaker er som følger;
- Enkeltrom med helpensjon kr 1000
- Dobbeltrom med helpensjon kr 750
- U/overnatting kr 400
- Dagpakke kr 200
Reisekostnader
NSF dekker reisekostnader for over kr. 1500,- per person. Forutsetningen er, foruten at en av representantene representanter på vegne av klubben, reise etter billigste måte (Bil kr. 1,50 per km. + passasjertillegg kr. 0,20 per km vi oppfordrer til samkjøring). For flyreiser regnes Idrettspris eller flyselskapets rimeligste fasttilbud så vær tidlig ute med bestillingen). Samlet reiseregning fra hver enkelt klubb må sendes NSF senest 14 dager etter møteavholdelse.