NSF må godkjenne stevnet, og det er en sikkerhetsordning som gjør at man unngår falske stevnesøknader.
Kretsene skal fortsatt ha oppgaven med å koordinere stevnene innad i sin krets, og vil kontakte klubber som eventuelt har stevner som kolliderer og gjør eventuelle andre nødvendige endringer.
Det vil fortsatt være mulig å sende inn papirsøknad slik man har gjort tidligere men vi anbefaler at man bruker registrering via internett.
Følgende kretser har eget opplegg for sine klubber, og her må klubbene forholde seg til kretsens retningslinjer:
Telemark, Rogaland, Hordaland.
Uapproberte stevner vil som tidligere måtte sendes på brevark til den lokale krets.
Søknadsfrist for stevner i 2005 er 1. september.
Internett-registrering og brevark om stevnesøknad vil være tilgjengelig på www.svomming.no fra den 1. august.
I forbindelse med at NSF har fått egen database for sin terminliste, så kan klubbenes søknad om stevner gjøres lettere enn tidligere.
De klubber som vil arrangere stevner kan via en side på internett skrive inn den nødvendige informasjon om stevnet.